У Вас есть скайп? тут не очень удобно мне переписываться

Ну Вы спросили как сделать, я написал, а дальше гугл в помощь, ну и если я знаю как это сделать и могу такое реализовать, я думаю, что такие люди еще есть, я не претендую на уникальность.

А вообще самый простой вариант, чтобы форма на сайте просто генерировала бы excel файл, и сохраняла в базу, я бы так реализовал этот вопрос, чтобы с VB не возиться. А дальше небольшую автоматизацию произвел по слиянию данных.

http://www.rondebruin.nl/sendmail.htm

Я думаю это то что Вам надо.