РАРИБ Форум Игорного Бизнеса

В ЗИА должна быть копия лицензии, заверенная директором и печатью, копии сведетельств на игровое оборудование, Книга жалоб и предложений, зарегистрированная в местном отделе по правам потребителей, журнал проверки ТВС, журнал приема-передачи смены линейного персонала и физической охраны, должностная инструкция персонала, памятки по действиям в экстренных ситуациях, можно журнал постоянных игроков, копия договора аренды помещения, копия Свидетельства СЭС на открытие зала.
;) С уважением.

По метрологии:

Обязательно - "Акт о проведении контроля за игровыми автоматами с денежным выигрышем", причем на КАЖДЫЙ находящийся в зале автомат. В соответствии с каждым таким актом, на игровую плату (блок) с игровой программой должны быть наклеены соответствующие контрольные марки, без них Акт недействителен (так же, как и марки без Акта).

Желательно (но не обязательно) копии Сертификатов об Утверждении Типа ИА - для каждого из имеющихся у вас типов. Не обязательно потому, что основным документом, подтверждающим соответствие ДАННОГО автомата соответствующему типу является Акт контроля данного автомата, выданный именно на данный автомат по результатам проведенного контроля именно данного автомата.

Желательно также иметь в зале выписку из "Описания типа ИА", это неотъемлемое приложение к Сертификату Утверждения Типа, чтобы избежать вопросов типа "А где у вас игрок может увидеть, как на данном автомате играть в данную игру?". Там какое-никакое, но есть описание процесса игры на данном автомате.

На каком-то из сайтов видел такой список:


Документы, которые должны находиться в игровом зале:


1. Учредительные документы
2. Свидетельство о государственной регистрации
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации
4. Приказ о создании обособленного подразделения и о назначении его руководителя
5. Уведомление о постановке на учет в налоговом органе по месту расположения обособленного подразделения
6. Положение об обособленном подразделении
7. Свидетельство о регистрации объектов налогообложения налогом на игорный бизнес
8. Уведомление о постановке на учет в КФМ (Комитет финансового мониторинга).
9.Правила внутреннего контроля
10. Приказ о назначении ответственного лица за соблюдением правил внутреннего контроля, карта по форме 1-КПУ
11. Копия договора аренды/субаренды нежилого помещения или свидетельство о праве собственности на помещение
12. Заключение госпожарнадзора
13. Заключение санэпиднадзора
14. Документы, подтверждающие наличие 3-х летнего стажа работы у сотрудника, занимающего руководящую должность
15. Копия договора с охранной организацией или документ, подтверждающий соблюдение требований по обеспечению безопасности посетителей.
16. Документы, подтверждающие право собственности или право пользования игровым оборудованием
17. Сертификаты соответствия
18. Санитарно-эпидемиологические заключения относительно аппаратов
19. Сертификаты утверждения типа игрового автомата
20.Описания игровых автоматов
21. Акт о проведении контроля за игровыми автоматами
22. Паспорта игровых автоматов
23. Должностные инструкции сотрудников
24. Список сотрудников с указанием должностей
25. Копии трудовых договоров с сотрудниками
Документы, которые необходимо расположить в поле зрения посетителей:

1. Внутренние приказы, такие как:
Об утверждении режима работы зала игровых автоматов
Об утверждении перечня принимаемых купюр
И т.д.
2. Правила:
Правила посещения зала игровых автоматов
Правила игры на игровых автоматах
И т.д.
Копия лицензии организации (нотариально заверенная)
Если по той или иной причине какие-либо документы отсутствуют, то во избежание возникновения проблем, рекомендуется издать приказ от лица руководителя организации о том, что вся финансово-хозяйственная документация по игорному заведению находится в головном офисе.

zanuda писал(а): Как правило в автомате хранят копию - сам акт штука в случае утери проблемная.

"Как правило", внутри автомата вообще никто ничего не хранит - то ли владельцам ИА лень копии делать, то ли вообще не задумываются о пользе такого процесса. Хотя, с другой стороны, один из наших заказчиков сделал копии на такой же зеленой бумаге, как и сами Акты, и прикрепил их с помощью заклепок под плексиглас на боковые стороны проконтролированных автоматов.

zanuda писал(а): ... выдача дубликата не являеться обязанностью ЦИИА, а зависит только от хорошего с ними отношения...

Поскольку уважаемый господин zanuda неоднократно (за последние 2-3 дня) козырял здесь знанием нормативных документов, в частности ПР 50.2.023-2000, он не может не знать такого, например, пункта Правил:

9.10 Внеочередной контроль проводят для игрового автомата, находящегося в эксплуатации (хранении) при:
повреждении клейма, в том числе, если такое повреждение возникло после ремонта;
в случае утраты "Сертификата об утверждении типа" или акта о проведении контроля за игровыми автоматами с денежным выигрышем; ......

Т.е. при утере оригинала Акта контроля речь идет о проведении нового, внеочередного контроля с выдачей нового Акта контроля.
К тому же, ни в одном из пунктов вышеупомянутых Правил и близко нет такого понятия, как "Дубликат Акта контроля", поэтому рассуждения г-на Зануды о "хороших отношениях с ЦИИА", мягко говоря, непрофессиональны.

zanuda писал(а): Тем более что с первого октября такой вариант ВООБЩЕ не пройдёт - на каждом акте должен быть защищённый ярлык с уникальным номером.

Ну, как выяснилось, данный вариант и раньше не должен был проходить, но копии Актов контроля в ЗИА (или в или на каждом автомате) иметь можно, и даже полезно, пусть даже на копиях и не будет видно ярлыка с номером.

"Акт о проведении контроля за игровым автоматом с денежным выигрышем" (так это официально называется) брать нигде не надо, его вам автоматически выдадут на каждый автомат после проведения процедуры контроля каждого автомата.

Проводят данные процедуры специалисты Центров Испытаний Игровых Автоматов. Данные Центры аккредитуются, как правило, при местных (региональных) ЦСМ - Центрах Стандартизации и Метрологии, но существует и некое количество подобных коммерческих структур, с более гибким подходом к нуждам и проблемам заказчика.

При наличии достаточного количества подлежащих контролю ИА для заказчика иногда даже становится выгоднее заказать подобные работы, например, в нашем ЦИ ИА (разница цен у нас и на местах сильно перекрывает командировочные и транспортные расходы).

Сертификат соответствия (если я правильно понял вопрос) - это сертификат ГОСТ-Р, электрической и электромагнитной совместимости, т.е. технический сертификат, подтверждающий соответствие изделия неким техническим требованиям.
Сертификат же утверждения типа игрового автомата с денежным выигрышем - это метрологический сертификат, удостоверяющий то, что программы, которые могут стоять в данном типе игрового автомата, соответствуют некоему набору метрологических требований, таких,как недетерминированность процесса игры, случайность процесса игры, соответствие процента выигрыша требованию "не менее 75%", и т.д.

С ПР 50.2.023-2000 можно ознакомиться на нашем сайте www.mcesi.ru в разделе "Правовая информация".

А вообще говоря, обо всем этом неоднократно и очень подробно уже говорилось как в этом разделе, так и в "Общем" и в "Законодательстве". Но для начала неплохо было бы вам почитать все предыдущие темы, не так уж их и много, а инфы там по данному вопросу - море.